VERSION DE TRAVAIL — V1 visuelle. Les éléments surlignés en jaune (comme ceci) sont des montants / variables à ajuster ensemble. Sections et discours figés.
Proposition commerciale
Réf. PEM-DRIVE-2026-01
Émise le JJ/MM/2026
Plateforme Drive B2C / B2B

De la mise en ligne au pilotage de votre croissance digitale.

La maquette de PEM Drive est validée. Cette proposition formalise la production qui la transforme en plateforme réelle — branchée à vos clients, votre catalogue et vos stocks — puis l'accompagnement qui en fait un moteur de performance commerciale, mesuré et piloté mois après mois.

Préparée pour
PEM — Direction
Projet
PEM Drive · Marketplace B2C / B2B
Par
ExpertIA
Validité de l'offre : 30 jours Suite à notre échange du JJ/MM/2026
En résumé

L'essentiel en une page

La maquette de votre plateforme Drive — pensée pour deux publics, particuliers (B2C) et professionnels (B2B), avec groupes tarifaires, catalogue, créneaux de retrait et paiement — est validée sur la base du cahier des charges. C'est l'acquis : une interface complète, prête à l'emploi.

Ce qu'il reste à construire, c'est ce qui la rend utilisable au quotidien : la base de données et le moteur qui animent le site, l'intégration de vos vrais clients, de votre vrai catalogue et de vos stocks. La signature de cette proposition enclenche cette production. Aujourd'hui, vous avez la carrosserie ; nous installons le moteur.

Au-delà de la mise en service, ExpertIA vous propose un accompagnement vers le digital : la plateforme est instrumentée pour mesurer le comportement réel de vos clients, et un cycle d'audits réguliers pilote son amélioration continue. Deux modèles s'offrent à vous : devenir propriétaire de la plateforme, ou la souscrire en service. Dans les deux cas, l'accompagnement reste le même.

Mesuré dès le départ

GA4, Meta Pixel et Microsoft Clarity intégrés au socle, sans surcoût.

Piloté en continu

Audits mensuels au lancement, puis bimestriels une fois la plateforme stabilisée.

Deux modèles au choix

Propriété ou service mensuel — selon que vous privilégiez l'actif ou la souplesse.

01 — Contexte

Là où vous en êtes, et ce qui se joue

Le commerce de détail à Madagascar bascule progressivement vers le digital. Vos clients professionnels veulent commander vite, retrouver leurs commandes habituelles et profiter de tarifs négociés ; vos futurs clients particuliers, eux, attendent une expérience de courses en ligne simple, avec retrait en Drive. Répondre à ces deux attentes depuis une seule plateforme est un avantage concurrentiel réel — à condition de savoir ce qui s'y passe.

Un site mis en ligne sans mesure avance à l'aveugle. On ne sait pas qui vient, ce que les visiteurs regardent, où ils abandonnent, ni pourquoi. C'est précisément ce point que cette proposition adresse : faire de PEM Drive un outil lisible et pilotable, pas seulement une vitrine en ligne.

2
publics servis par une seule plateforme — professionnels (B2B) et particuliers (B2C).
95 %
de la maquette validée — l'interface est prête, reste à construire le moteur.
3
outils de mesure intégrés au socle pour comprendre le comportement réel des clients.
02 — Votre besoin

Ce que nous avons compris

Au fil de nos échanges, vos priorités se sont précisées. Cette proposition est construite autour d'elles :

03 — La solution

Notre méthode, étape par étape

La maquette validée est notre point de départ. La production se déroule en trois phases, où chacun a un rôle précis — ce que fait ExpertIA, et ce que PEM doit fournir pour que le projet avance.

01
Production

Construction & intégration des données

Le cœur de la prestation : nous construisons le moteur — la base de données — et nous y injectons vos données réelles, du catalogue prioritaire jusqu'aux stocks.

Vos exports

Clients, catalogue et stocks, sortis de votre logiciel de gestion.

On construit

Base de données créée, catalogue intégré en priorité 20/80.

Tout branché

Interface, moteur et e-mails (confirmation + facture) connectés. Prêt à tester.

Jalon de fin de phase
Projection — fin de la phase 1

Ce qui marque la fin de la construction

1
Vous nous fournissez
Les éléments de départ
« Si vous me donnez ça… »
  • Un inventaire à jour et daté, le plus fiable possible
  • Les exports : comptes clients, catalogue, état des stocks
Sans ces fichiers à jour, la production ne peut pas démarrer.
2
ExpertIA construit & livre
La plateforme, prête à tester
« …voilà ce que je vous livre. »
  • La base de données et le back-end qui animent le site
  • L'intégration de vos clients, du catalogue (priorité 20/80) et des stocks
  • Une plateforme branchée, prête à être testée
3
Il vous restera à faire
Fiabiliser & mettre en valeur le catalogue
« …et voilà ce qu'il vous restera à faire avant la phase 2. »
  • Fiabiliser les données exportées (désignations, références)
  • Vérifier la cohérence des prix selon le conditionnement et le profil client
  • Contrôler le conditionnement (PCB)
  • Remplacer les images d'attente et rédiger les fiches produit
Option pertinente à ce stade · facultatif
Accompagnement marketing — fiches produit complètes
Par expérience, configurer près de 3 000 fiches en interne est long et l'export laisse des erreurs. Nous pouvons nous en charger — voici la différence :
Vos équipes s'en chargent
En interne
@@BEST-SELLER$$ Photo brute prise en rayon
FIRST CHOICE@
low fat milkkk 1L @@ #FCLF1$
ref: LAI_FC@1L //null
$3200Ar??
lait UHT @@ low fat milk$$ source de calcium& vitamines B ### a conserver au frais

Vous reprenez la base brute et la configurez vous-mêmes :

  • Fiabiliser et corriger les données
  • Rédiger les désignations et descriptions
  • Vérifier prix, conditionnement et profils tarifaires
  • Produire et remplacer tous les visuels
Un travail long, à votre charge.
Notre recommandation ExpertIA s'en charge · option
Une vitrine prête à vendre
Best-seller Visuel professionnel First Choice
FIRST CHOICE
Lait UHT demi-écrémé · 1 L
Brique — 1 L · Réf. LAI-FC-1L
3 200Ar3 800 Ar
Tarif professionnel · dès 12
Lait UHT demi-écrémé, longue conservation. Source de calcium et de vitamines B. Idéal pour un usage quotidien, à la maison comme en collectivité.
En stock

Nous analysons vos données et les rendons désirables — vous n'avez plus qu'à démarrer :

  • Données fiabilisées et regroupées par famille
  • Désignations claires, optimisées pour la recherche
  • Grille tarifaire et conditionnement cohérents
  • Visuels professionnels intégrés
Option Accompagnement marketing · section 06.
Condition de clôture La phase 1 sera terminée une fois ces éléments réunis :

Données récoltées
inventaire daté · exports PEM

Données intégrées
clients · catalogue · stocks

Données cohérentes
vérifiées & prêtes à tester

La phase 1 pourra être considérée comme terminée — on passera alors à la phase 2 : la formation et la prise en main.

02
Prise en main

Formation & test

Vos équipes prennent l'outil en main, puis on éprouve la plateforme en conditions réelles avant de valider l'ouverture.

Former

Une demi-journée à une journée avec vos responsables.

Tester

La plateforme éprouvée en conditions réelles.

Stable → on valide
Friction → retour phase 1
ExpertIA s'occupe de
  • Animer la formation à l'administration (produits, promotions, commandes, stocks)
  • Éprouver la plateforme et corriger les frictions
PEM doit fournir
  • Désigner les responsables internes du site
  • Rendre ces personnes disponibles pour la formation
Livrable : équipes autonomes sur la gestion quotidienne, plateforme validée pour l'ouverture.
Voir un extrait du programme de formationLes grandes lignes de ce que vos équipes apprendront
Former vos équipes au parcours réel d'une commande
Module 1 Découvrir la plateforme · vue d'ensemble rapide
Vitrine côté client Organisation du catalogue Espace d'administration
Module 2 Gérer une commande, de A à Z · le cœur du métier
1Réception de la commande 2Préparation en rayon 3Validation & facturation 4Retrait en Drive

Vous souhaitez entrer dans le détail ? Le programme complet décrit chaque étape, action par action.

Voir le programme complet
Un point ressorti du cadrage Non abordé au cahier des charges initial Les droits d'accès à l'administration — une suggestion à étudier ensemble

Après la définition des besoins et le dimensionnement du projet, un sujet est apparu qui n'avait pas été traité au départ : aujourd'hui, l'administration est à un seul niveau. Quiconque s'y connecte voit tout.

Aujourd'hui — un seul niveau d'accès
Direction voit tout
Responsable voit tout
Préparateur voit tout
Tarifs · marges · chiffre d'affaires · meilleurs clients — visibles par chacun.

Ce n'est ni un défaut ni un oubli — c'est un choix à clarifier ensemble :

Les bonnes questions à se poser
  • Est-ce une volonté assumée que tout le monde ait le même niveau de transparence ?
  • Ou un héritage de votre logiciel actuel (BusySoft), qui ne permettait pas plusieurs niveaux ?
  • Si une solution à droits différenciés existe désormais, vous intéresse-t-elle ?
Aujourd'hui
Accès unique
Une seule porte d'entrée, tout le monde voit la même chose.
Possible
Accès par profil
Authentification à l'entrée, et chacun ne voit que ce qui le concerne.
Direction
  • Marges & CA annuel
  • Statistiques complètes
  • Meilleurs clients
  • Gestion des accès
Responsable
  • Commandes & stocks
  • Créneaux de retrait
  • CA du mois
  • Marges & CA annuel
Préparateur
  • Ses commandes à préparer
  • Aucune donnée financière
  • Ni marges, ni CA

La priorité, c'est la décision de principe. Administration simple où tout le monde voit la même chose, ou accès différenciés ? Si ce choix vous intéresse, il fait l'objet d'une option dédiée (section 06).

Et pour demain. Cette logique ouvre une évolution possible : un poste autonome pour le préparateur — il reçoit, prépare et met à jour ses commandes lui-même, ce qui déclenche la suite automatiquement. Pas à l'ordre du jour, mais ouvert pour plus tard.

Jalon de fin de phase
Projection — fin de la phase 2

Ce qui marque la fin de la prise en main

1
ExpertIA forme
Vos équipes prennent l'outil en main
« Je vous transmets la maîtrise de la plateforme. »
  • Animation du programme de formation (½ à 1 journée)
  • Vos responsables maîtrisent produits, commandes, stocks, créneaux
2
On teste ensemble
La plateforme éprouvée en conditions réelles
« On la met à l'épreuve avant d'ouvrir. »
  • Tests en situation, frictions identifiées et corrigées
  • On ne valide que lorsque tout est stable
3
Vous validez
Deux décisions pour clôturer la phase
« …et il me faut votre feu vert sur ces deux points. »
  • Désigner les responsables internes et les rendre disponibles
  • Valider le programme de formation présenté Voir l'extrait
  • Trancher le point de cadrage : quel niveau d'accès à l'administration ? Revoir le point
Options pertinentes à ce stade · facultatif
Niveaux d'accès à l'administration Synchronisation agenda des créneaux
Ces options ne conditionnent pas la fin de la phase — elles ajoutent de la valeur si vous le souhaitez. Détail en section 06.
Condition de clôture La phase 2 sera terminée une fois ces éléments réunis :

Programme validé
par PEM

Niveau d'accès
tranché

Équipes formées
& plateforme stable

La phase 2 pourra être considérée comme terminée — on passera alors à la phase 3 : l'ouverture officielle aux professionnels.

03
Mise en ligne

Ouverture officielle aux professionnels

Une fois la plateforme stable et les équipes formées, on ouvre officiellement le service aux clients professionnels. Comme les comptes clients sont intégrés, vous disposez de toutes les adresses e-mail pour annoncer le lancement. Par défaut, vos équipes envoient elles-mêmes l'e-mail d'annonce avec le lien.

Pour aller plus loin : une campagne de lancement complète (e-mailing + réseaux sociaux + dynamique hebdomadaire) est proposée dans l'option Accompagnement marketing (section 06).
+1
Premier bilan · inclus

Audit de lancement

Un mois après l'ouverture, une fois qu'il y a du trafic réel à analyser, ExpertIA réalise un premier audit complet : qui visite la plateforme, quels produits sont les plus consultés, à quel moment les visiteurs abandonnent, quelles frictions corriger en priorité. Ce premier audit est inclus — il marque le passage à l'accompagnement continu.

Livrable : rapport d'audit + recommandations priorisées.
04 — Le contrat d'accompagnement

Trois niveaux, un même principe

L'accompagnement est le socle commun aux deux modèles présentés plus loin. Il transforme la maintenance — souvent vécue comme une charge — en un véritable pilotage de la performance. Choisissez le niveau d'intensité adapté à votre rythme.

Essentiel
Garder la plateforme saine et sous contrôle.
— €/ mois
  • Maintenance technique & sécurité
  • Surveillance de disponibilité
  • Audit data bimestriel
  • Rapport de synthèse
Recommandé
Pilotage
Comprendre les clients et améliorer en continu.
— €/ mois
  • Tout l'Essentiel, plus :
  • Audit data mensuel
  • Analyse comportementale (frictions, abandons)
  • Recommandations d'optimisation priorisées
  • Point de pilotage régulier
  • Référencement local (SEO) suivi
Performance
Accélérer la croissance et préparer le B2C.
— €/ mois
  • Tout le Pilotage, plus :
  • Tests d'optimisation du tunnel
  • SEO renforcé pour l'ouverture grand public
  • Évolutions fonctionnelles prioritaires
  • Accompagnement stratégique rapproché

Rythme des audits. Au lancement, le suivi est mensuel : la plateforme est neuve, il faut corriger vite les premières frictions remontées du terrain. Une fois l'outil stabilisé, le rythme passe en bimestriel — vous gardez la visibilité sans surcoût inutile.

05 — Votre investissement

Deux modèles, à vous de choisir

La question n'est pas « combien », mais comment vous souhaitez avancer. Souhaitez-vous posséder votre plateforme, ou la souscrire en service sans immobiliser de capital ? L'accompagnement décrit ci-dessus est identique dans les deux cas.

Carrosserie + Moteur

Ce que couvrent les 2 500 € de la prestation

Aujourd'hui, la maquette validée, c'est une carrosserie complète, prête à l'emploi — elle vaut déjà ce montant. Ce qu'il manque pour rouler, c'est le moteur : la base de données qui anime le site. Pour ces 2 500 €, ExpertIA construit ce moteur et le place sous la carrosserie — création de la base, intégration de vos clients, de votre catalogue et de vos stocks, puis branchement. La maquette est déjà faite ; il reste à la rendre vivante.

Formule 1 — Propriété

Vous possédez la plateforme

ExpertIA développe et installe la plateforme chez vous. Vous l'hébergez, vous en êtes propriétaire. Tout vous revient.

Composition
Plateforme PEM Drive2 500 €
Déploiement & formation— €
Audit de lancementInclus
Contrat d'accompagnement— €/mois
Pour vous si : vous voulez un actif qui vous appartient, le contrôle total et l'indépendance technique.
Formule 2 — Service

Vous souscrivez le service

ExpertIA reste propriétaire et opère la plateforme. Vous démarrez sans investissement lourd : des frais de mise en place, un abonnement mensuel, et une commission sur les ventes. Nos intérêts sont alignés sur votre réussite.

Composition
Frais de mise en place— €
Abonnement mensueldès — €/mois
Commission sur ventes— %
AccompagnementInclus
Pour vous si : vous voulez tester le marché sans immobiliser de capital, avec un partenaire dont la rémunération suit vos résultats.

Formule 2 — trois paliers au choix

Plus l'abonnement est élevé, plus la commission baisse. À vous de positionner le curseur selon votre volume de ventes : au-delà d'un certain chiffre d'affaires, le palier supérieur devient plus avantageux.

Palier Mise en place Abonnement / mois Commission
Starter — € — € — %
Growth — € — € — %
Pro — € — € — %

Montants exprimés en euros (€), hors taxes. Un équivalent indicatif en Ariary (Ar) pourra être précisé au taux en vigueur à la date de signature. grille tarifaire à figer ensemble

06 — Options

Faire vivre la plateforme

Une plateforme ne se contente pas d'exister : elle se nourrit. Ces prestations transforment l'outil en surface commerciale active, et se prennent indépendamment de la formule choisie.

Accompagnement marketing · récurrent

Une présence digne d'un professionnel du métier

Sans cette option, la base est en ligne mais brute : images d'attente, aucune description, et c'est à vos équipes de tout configurer — vérifier les prix et les catégories tarifaires, contrôler le conditionnement, remplacer les visuels, rédiger chaque fiche produit. Un travail long et fastidieux. Avec cette option, ExpertIA s'en charge : nous montons la carrosserie, le moteur, et nous branchons tout — il ne vous reste qu'à démarrer et rouler. C'est aussi ce qui fait vivre la plateforme dans la durée, et qui justifie l'abonnement mensuel.

Fiches produit qui vendent

On transforme votre catalogue brut en vraie vitrine :

  • Visuels professionnels à la place des images d'attente
  • Descriptions rédigées pour chaque produit
  • Prix & conditionnement vérifiés et cohérents
  • Catalogue rangé par familles, facile à parcourir
Campagne de lancement

À l'ouverture B2B, un vrai lancement plutôt qu'un simple lien :

  • E-mailing de lancement à tous vos clients pro
  • Visuels pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
  • Newsletter mise en place et prête à l'emploi
  • Annonce soignée et professionnelle, à votre image
Dynamique commerciale hebdo

« Quoi de neuf chez PEM » — on entretient le lien chaque semaine :

  • Une offre mise en avant chaque semaine
  • Visuel promotionnel créé pour la période
  • Envoi à vos clients professionnels
  • De quoi les faire revenir commander régulièrement
Votre rôle (PEM)
  • Décider de l'offre à mettre en avant (promotions, nouveautés)
  • Fournir le contenu brut selon la fréquence choisie

Vous décidez de l'offre commerciale — c'est votre métier.

Notre rôle (ExpertIA)
  • Compléter les fiches produit (visuels, descriptions, vérifications)
  • Créer les visuels promotionnels de la période
  • Mettre en forme et garantir l'envoi à vos clients pro
  • Suivre la performance (taux de conversion, efficacité)

Nous transformons votre offre en campagne qui convertit.

Concrètement, sur un produit. La même référence — le lait First Choice — selon qui prépare la fiche.

Sans l'option
Photo brute prise en rayon
« low fat milkkk 1L @@ #FCLF1$ »
  • Désignation avec fautes et caractères parasites
  • Tarif unique, parfois incohérent
  • Photo telle quelle, prise en rayon
  • Aucune distinction unité / gros
Avec l'option
Visuel professionnel First Choice
First Choice — Lait UHT · 1 L
  • Titre clair, optimisé pour la recherche
  • Grille tarifaire cohérente (unité / gros, par profil)
  • Visuel studio fidèle au produit réel
  • Le tarif s'ajuste automatiquement selon le conditionnement
Sur devis · selon fréquence et périmètre
Évolution

Blog & partage social

Un blog pour nourrir votre visibilité dans les recherches, et le partage en un clic de chaque produit vers votre page Facebook. Des leviers activés au bon moment.

Sur devis
Visibilité

Référencement local renforcé

Être trouvé quand un particulier cherche « faire ses courses à Nosy Be » — un travail de fond pour préparer l'ouverture grand public et capter la demande locale.

Sur devis
Issu du cadrage

Niveaux d'accès à l'administration

Une authentification à l'entrée de l'administration, et des droits différenciés par profil : la Direction voit les marges et le CA annuel, la responsable la gestion courante, le préparateur ses seules commandes. Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Sur devis
Issu du cadrage

Synchronisation agenda des créneaux

Chaque commande crée automatiquement un événement dans l'agenda (Outlook) de la responsable, sur le créneau de retrait choisi, avec un rappel. Une vue claire de la charge, sans courir après les horaires.

Sur devis
07 — Prochaines étapes

Comment nous démarrons

Départ

Validation & lancement de la production

Vous choisissez la formule et le niveau d'accompagnement. Signature et acompte. PEM lance son inventaire et prépare les exports.

Phase 1

Construction & intégration

Création de la base de données, intégration des clients, du catalogue (priorité 20/80) et des stocks, branchement des automatisations.

Phase 2

Formation & test

Vos responsables désignés prennent l'outil en main. On teste, on corrige les frictions, on valide.

Phase 3

Ouverture officielle B2B

Mise en ligne pour les professionnels et annonce du lancement à vos clients.

+ 1 mois

Audit de lancement

Premier bilan complet et plan d'optimisation. L'accompagnement entre en rythme.

08 — Conditions

Le cadre, en clair

Validité

La présente offre est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.

Modalités de paiement

À préciser — acompte à la signature, solde selon échéancier.

Devise

Prix en euros (€) HT. Équivalent indicatif en Ariary au taux du jour de signature.

Engagement accompagnement

À préciser — durée minimale recommandée pour le suivi.

Propriété & accès

Variable selon la formule retenue (Propriété ou Service). Accès aux outils de mesure précisés au contrat.

Conditions générales

Les CGV complètes sont annexées au contrat de prestation.

Prochaine étape

Donnons à PEM Drive les moyens de performer.

Pour valider votre choix de formule et lancer l'intégration finale, il suffit de signer ci-dessous ou de revenir vers nous pour ajuster le périmètre. Nous sommes à votre disposition pour en discuter de vive voix.

Pour PEM
Nom, fonction, date et signature
Pour ExpertIA
Nom du signataire, ExpertIA